工作簿另存为

活动说明

该活动可将Excel文件存储为其他格式,如PDF、CSV等

执行逻辑:RPA查找文档路径对应的Excel文件,通过读取保存路径的值,获取另存为后文件的保存路径,读取属性字段保存文件名的值,将其设置为另存为后的文件名称,读取文件格式的设置,对应生成相应的文件格式,在另存为时可选择是否覆盖,当显示界面为显示时,另存为时可以在界面中查看待操作的Excel文件。

属性说明

输入项

显示界面

[下拉选项]

包含"显示"和"隐藏"两个选项,当选择"显示"选项时,会显示执行界面

文档路径

字符串

支持三种填入方式:

  • 填写Excel文件的完整路径

  • 点击输入框右侧的图标,出现文件选择窗口,选择文件后自动填入完整路径

  • 使用变量

保存路径

字符串

填写Excel文件另存为至其他地方的文件路径,同样支持三种填入方式:

  • 填写Excel文件的完整路径

  • 点击输入框右侧的图标,出现文件选择窗口,选择文件后自动填入完整路径

  • 使用变量

保存文件名

字符串

填写另存为之后的文件名称,若不填,则默认为原文件名称

文件格式

[下拉选项]

默认为PDFDocument、还支持Xls、Xlsx、CSV、XMLDocument

是否覆盖

[下拉选项]

包含"是"和"否"两个选项,若为是,则若有同名的文件,会直接覆盖

输出项

输出完整路径

字符串

需设置变量,输出Excel文件创建后的文件位置至变量

使用示例

属性栏设置:

执行步骤:

如图,设置以上参数时,RPA将会进行六步操作:

1)根据设置的文件路径查找待复制工作表的文件名称为测试excel的文件;

2)根据设置的保存路径获取文件另存为后的路径;

3)根据设置的保存文件名,可知将文件重命名为测试;

4)获取设置的文件格式为PDF;

5)获取是否覆盖的配置,当前选择否,则意味着,如果有相同名称存在,将会进行报错

6)执行另存为操作

注意事项

当另存为中的文件夹如果包含同名的文件,则如果属性"是否覆盖"选择为"否",将会进行报错

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